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Clearview met à votre disposition son savoir-faire et son site de stockage pour apporter une sécurité optimale à vos archives
Nous conditionnons et enlevons vos archives. Nous pouvons aussi vous aider à les indexer et améliorer leur classement, vous les retrouverez encore plus vite. Aussi grâce à notre logiciel de recherche et consultation d’archives en ligne CAMA.
Grâce à notre savoir-faire en archivage et suite à une analyse de vos besoins, nous pouvons vous aider à réaliser un plan de classement pour définir ce qui doit réellement être conservé, pendant combien de temps et tout ce qui peut être détruit.
Nous préparons, digitalisons et indexons vos documents pour que vous puissiez y avoir accès de manière digitale, sur support fixe (DVD, disque dur) ou en réseau en mode local ou consultable via internet à l’aide d’un logiciel de consultation de documents en ligne. Ces prestations peuvent être réalisées sur place dans vos locaux si besoin (documents sensibles, difficilement transportables, confidentiels)La dématérialisation de vos documents sortants (factures clients, contrats, bulletins de paie...) et entrants (factures fournisseurs) vous permet de disposer immédiatement des informations dans vos applications comptables et vos documents sont automatiquement archivés (physiquement et digitalement).
Clearview dispose de solutions pour l'envoi de courrier hybride, pour vous permettre de réaliser l'envoi de documents (courrier, facture, mailing, etc.) de la manière la plus efficace pour votre société et pour votre budget.
L'envoi de courrier sous forme de lettre imprimée mise sous enveloppe et adressée y compris par courrier recommandé peut être réalisé le plus simplement grâce à notre outil Post-Green.
L'envoi de vos documents peut aussi se faire de manière digitale, on parle de dématérialisation sortante. En dématérialisant vos envois, vous ferez des économies sur les coûts de fournitures (encre, papier, enveloppe...), sur les timbres et les frais d’archivage papier. Le processus est plus rapide ce qui dans le cas du paiement des factures par le client n’est pas négligeable. De même que le gain de temps et les économies en ressources humaines.
Aujourd'hui, gérer son information entre collègues, entre sites, que l'on soit au bureau, chez le client ou encore chez soi, c'est possible, simple et sécurisé. Microsoft a développé des solutions intégrées à Office que l'on connait bien et ajouté des outils de gestion des documents et de collaboration, avec Sharepoint.
Nous pouvons vous aider à mettre en place une solution de Sharepoint:
- vous aider à bien commencer en vous donnant des conseils de bonnes pratiques;
- accélérer le processus d'installation en vous aidant à utiliser les outils vraiment utiles et qui apportent rapidement des améliorations dans la manière de collaborer;
- soutenir le processus de changement auprès de vos équipes et votre personnel;
- donner des formations pour que tous profitent le plus vite possible des nouveaux outils mis en place, le tout adapté à vos besoins et à l'utilisation que vous aurez choisi de faire de Sharepoint.
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